Зростання витрат і зменшення доходів – неприємна ситуація для кожного бізнесу. Часто це результат неправильного підходу, коли керівник веде справи навмання, не контролює залишки та показники продажів. Виправити ситуацію допоможе ретельний управлінський облік і аналіз.
Фінансова звітність потрібна не тільки для виконання вимог законодавства. Це можливість правильно оцінити ефективність своєї справи та прийняти правильні управлінські рішення щодо співробітництва з контрагентами, закупівель тощо. Інформація допоможе планувати стратегію розвитку та збільшення прибутку.
Навіщо контролювати фінансові процеси на підприємстві
Щоб привертати увагу покупців, недостатньо мати хороший бюджет і замовляти у постачальників останні новинки. Важливо продавати більше якісних товарів, які реально користуються попитом. Якщо вести облік доходів підприємства та продажів, можна бачити, що купують більше. Тоді вдасться уникнути неприємної ситуації, коли багато продукції залежується на складі чи утилізується.
Відкриваючи актуальні звіти за залишками на складі, керівник наочно бачить, куди та скільки потрібно вкласти, де купувати, чи варто брати кредити. Ця інформація допоможе правильно планувати й підтримувати відносини з постачальниками, уникати накопичення заборгованостей чи нераціонального витрачання коштів. Повний облік доходів та витрат у динаміці дозволяє також бачити борги клієнтів та терміни погашення.
Звітність можна налаштовувати, відображати за різними показниками, що особливо зручно для керівника. Коли в реальному часі доступна інформація щодо показників продажів, простіше прийняти рішення щодо подальших закупівель. Це дозволить відмовитися від невигідних контрактів і витрачати гроші тільки на продукцію, яка реально користується попитом. У результаті вдасться збільшити прибуток за рахунок зростання продажів.
Як автоматизувати облік доходів і витрат
Більшість керівників прагнуть прискорити та спростити процес за допомогою сучасних технологій. Бухгалтерія у хмарі допоможе відмовитись від зайвих паперів і витрачати менше часу на рутинні процеси. Цей сервіс існує онлайн, а не встановлюється тільки на робочий комп’ютер – він доступний на будь-якому пристрої, тому працювати з ним можна дистанційно.
USAP.ONLINE – програма для торговельних підприємств та компаній, які працюють у сфері послуг. Він не потребує довгих налаштувань та постійної технічної підтримки, для його використання не доведеться облаштовувати серверну. Мати доступ до бази даних зручно і з особистого гаджета, підключеного до інтернету. Так, керівник зможе контролювати робочі процеси, знаходячись в іншому місті або країні.
За допомогою USAP.ONLINE можна:
- підключати скільки завгодно локальних кас. Це необхідно для контролю доходів і витрат по окремих торговельних точках (філіях, магазинах), та розділення грошових потоків так, як зручно керівникові;
- розраховуватися за послуги та товари з контрагентами. У сервісі доступні всі наявні угоди, інформація щодо заборгованості, також можна виставляти рахунки на оплату, переказувати гроші;
- переглядати звіти щодо руху коштів. Інформацію можна виводити за будь-який період, і не тільки уточнювати суму виплати, а й переглядати коментарі до транзакцій;
- автоматизувати розрахунки для податкової, щоб уникнути помилок.
Онлайн бухгалтерія надає багато можливостей для обліку та контролю всіх операцій на підприємстві. За допомогою хмарного сервісу легко отримати доступ до важливих даних будь-коли і з різних пристроїв.
