Відкриття власного бізнесу є важливою рішенням для будь-якої людини. Одним із найпопулярніших варіантів є створення ФОП – Фізичної Особи-Підприємця. Цей вид бізнесу дозволяє займатися різноманітними видами діяльності, веденням власної книги обліку та регулюванням податків та зборів. Проте, щоб створити ФОП, потрібно знати певні вимоги та процедури, які будуть описані в цій статті.
Що таке ФОП
Фізична Особа-Підприємець – це юридична особа, яка є фізичною особою та має право здійснювати підприємницьку діяльність. Особа, яка зареєструвалася як ФОП, має право на заробіток та здійснення підприємницької діяльності відповідно до вибраної КВЕД.
Що потрібно для відкриття ФОП
Першим кроком для відкриття ФОП є зібрання необхідної документації та подання заявки на реєстрацію. Для цього потрібно мати паспорт, ідентифікаційний код, вільний найменування для ФОП, а також обрати вид діяльності та визначити КВЕД. Детальніше про кожен етап відкриття ФОП розповімо нижче.
Обрати КВЕДи
Класифікатор видів економічної діяльності (КВЕД) – це система кодів, яка класифікує види діяльності підприємств та підприємців. Кожній діяльності відповідає свій унікальний КВЕД. Обираючи КВЕДи, ФОП зобов’язаний визначити види діяльності, які він збирається займатися. Один ФОП може обирати кілька КВЕДів, якщо планує займатися різними видами діяльності.
Подати заяву на реєстрацію та перехід на єдиний податок
Після вибору КВЕДів, ФОП повинен подати заявку на реєстрацію відповідно до місця проживання. Заява подається до Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП), де також можна отримати виписку з реєстру платників єдиного податку. Після отримання виписки ФОП може подати заяву в Державну податкову службу про перехід на спрощену систему оподаткування – єдиний податок.
Отримати виписку в Центрі надання адміністративних послуг
Отримання виписки з реєстру платників єдиного податку є обов’язковим кроком для реєстрації ФОП. Для отримання виписки потрібно звернутися до ЦНАП зі списком необхідних документів, серед яких – паспорт, ідентифікаційний код, документ, що підтверджує право власності або право користування приміщенням, в якому буде проводитися діяльність, а також згоду власника приміщення на проведення підприємницької діяльності.
Подати в державну податкову службу (ДПС) заяву на витяг із реєстру платників ЄП протягом 10 днів після отримання виписки із ЦНАП
Після отримання виписки з ЦНАП, ФОП повинен подати заяву до Державної податкової служби на витяг із реєстру платників єдиного податку. Заява подається протягом 10 днів з моменту отримання виписки з ЦНАП.
Після подання заяви на витяг із реєстру платників єдиного податку, ФОП повинен очікувати протягом 10 днів на отримання готового витягу з Державної податкової служби. У разі відмови у видачі витягу, ФОП повинен буде виправити всі помилки та подати нову заяву.
Отримати (ЕЦП)
Електронний цифровий підпис (ЕЦП) – це електронний еквівалент підпису на паперових документах, який необхідний для здійснення електронних операцій та підписання документів. ФОП повинен згенерувати ЕЦП онлайн на спеціальних веб-сайтах або отримати в акредитованому центрі сертифікації ключів.
Відкрити рахунок у будь-якому зручному для вас банку
Для ведення фінансової діяльності, ФОП повинен відкрити банківський рахунок. Рахунок можна відкрити у будь-якому банку, який має відповідні послуги для ФОП. Для відкриття рахунку потрібно мати паспорт, ідентифікаційний код, виписку з реєстру платників єдиного податку та ЕЦП.
Що таке КВЕД і як його вибрати
Класифікатор видів економічної діяльності (КВЕД) – це система кодів, яка класифікує види діяльності підприємств та підприємців. Обираючи КВЕДи, ФОП зобов’язаний визначити види діяльності, які він збирається займатися. Це необхідно для правильного розрахунку податків та зборів. Для вибору КВЕДів ФОП може скористатися офіційним сайтом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України.
Що потрібно враховувати при виборі КВЕД
При виборі КВЕДів, ФОП повинен враховувати тип діяльності, що він збирається займатися, а також галузь, в якій він планує працювати. Для деяких видів діяльності необхідні спеціальні дозволи та ліцензії. При виборі КВЕДів ФОП повинен також враховувати регіон, в якому він збирається працювати, адже податки та збори можуть відрізнятися в різних регіонах.
Як обрати групу для ФОП
Група ФОП – це категорія, яка визначається за обсягом річного доходу ФОП та кількістю працівників. Україна має три групи ФОП. Обираючи групу, ФОП повинен враховувати рівень доходів та кількість працівників. Якщо доходи ФОП вищі за ліміти обраної групи, він повинен змінити свою категорію. Зміна групи можлива щорічно.
Критерії вибору груп ФОП
При виборі групи ФОП, потрібно враховувати обсяг річного доходу та кількість працівників. Чим вищі ці критерії, тим вища група ФОП. У разі збільшення доходів та працівників ФОП повинен переходити на вищу групу. Крім того, вибір групи також залежить від планованої діяльності ФОП. Наприклад, якщо ФОП планує займатися діяльністю, пов’язаною з продажем товарів, він має врахувати, що збільшення доходів може бути значним та вибрати відповідну групу ФОП.
Чому можуть відмовити у відкритті ФОП
Для відкриття ФОП потрібно відповідати вимогам законодавства та мати необхідну документацію. У разі порушення законодавства, неправильного заповнення документів, або невідповідності вимогам ФОП можуть відмовити у реєстрації.
Книги обліку доходів і витрат
ФОП зобов’язаний вести облік своїх доходів та витрат. Для цього необхідно мати книги обліку доходів та витрат, а також здавати звіти до Державної податкової служби. Книги обліку доходів та витрат можуть бути паперовими або електронними.
Які податки платить ФОП
ФОП платить єдиний податок, який розраховується в залежності від вибраної групи ФОП та рівня доходів. Також ФОП повинен сплачувати військовий збір та прибутковий податок, якщо його доходи перевищують певний поріг.
Умови діяльності для груп ФОП
Кожна група ФОП має свої вимоги до умов діяльності. Наприклад, ФОП з другої групи не може мати більше 10 працівників та обсяг річних доходів не повинен перевищувати 2 мільйони гривень. У разі порушення умов діяльності ФОП можуть бути застосовані штрафи та інші санкції з боку Державної податкової служби.
Які звіти здає ФОП
ФОП повинен здавати звіти до Державної податкової служби. Звіти здаються залежно від групи ФОП та обсягу його діяльності. Звіти можуть бути подані паперовими або електронними. Подання звітів є обов’язковим та їх відсутність може бути підставою для штрафів та інших санкцій.
Хто не може бути платником єдиного податку
Є певна категорія осіб, які не можуть бути платниками єдиного податку. Наприклад, це особи, які займаються діяльністю, пов’язаною з добуванням та продажем нафти та газу, та інші види діяльності, що підлягають спеціальній регуляції.
Як закрити ФОП
Закриття ФОП може бути здійснене в будь-який момент. Для закриття ФОП потрібно подати заяву до Державної податкової служби та сплатити всі необхідні податки та збори. Також ФОП повинен здати книги обліку доходів та витрат, або їх електронні копії.
Які нормативно правові акти слід знати?
При відкритті та веденні ФОП необхідно дотримуватися вимог законодавства. Основними нормативно-правовими актами, які регулюють діяльність ФОП в Україні є:
- Кодекс законів про працю України – цей Кодекс містить основні норми, що регулюють трудові відносини в Україні. Цей законодавчий акт містить вимоги щодо укладання трудових договорів, відпусток, страхових внесків, оплати праці та інших питань.
- Закон України “Про підприємництво” – цей закон встановлює правові засади діяльності підприємців в Україні та містить вимоги щодо реєстрації підприємств, здійснення операцій з купівлі-продажу, ведення обліку, сплачування податків та зборів.
- Закон України “Про оподаткування прибутку підприємств” – цей закон встановлює порядок обчислення та сплати податку на прибуток підприємств.
- Закон України “Про єдиний податок” – цей закон встановлює порядок розрахунку та сплати єдиного податку для ФОП.
- Кодекс цивільного законодавства України – цей Кодекс містить норми, що регулюють господарські відносини між суб’єктами господарювання, включаючи ФОП. Кодекс цивільного законодавства України містить вимоги щодо укладення договорів, здійснення операцій з купівлі-продажу, ведення обліку та інших питань.
- Закон України “Про захист персональних даних” – цей закон встановлює правила щодо збору, зберівання, використання та захисту персональних даних. Цей закон важливий для ФОП, оскільки вони часто збирають та обробляють персональні дані своїх клієнтів.
- Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність” – цей закон встановлює правила ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності для підприємств, включаючи ФОП.
- Закон України “Про захист від корупції” – цей закон встановлює правила боротьби з корупцією та протидії конфлікту інтересів. Цей закон важливий для ФОП, оскільки вони також є суб’єктами господарювання та можуть стикатися з корупційними ризиками.
- Податковий кодекс України – цей кодекс містить вимоги щодо розрахунку, сплати та звітування податків та зборів, включаючи єдиний податок для ФОП. Кодекс також містить правила стосовно перевірок та контролю з боку податкової служби.
Знання цих нормативно-правових актів допоможе ФОП дотримуватися законодавства та уникати порушень та санкцій. Бажано регулярно оновлювати свої знання та відслідковувати зміни в законодавстві, що регулює діяльність ФОП.
Цікава стаття для Вас – Що встановлюється біля пожежних гідрантів?
Вадим Зубчинський
Заключення
Відкриття та ведення ФОП – це серйозна справа, яка вимагає певних знань та навичок. Щоб стати успішним ФОП, необхідно дотримуватися законодавства та правильно розраховувати податки та збори. Необхідно також пам’ятати про важливість ведення бухгалтерського обліку та здачу звітів до Державної податкової служби. Дотримання цих вимог допоможе уникнути штрафів та інших санкцій, а також забезпечить успішну діяльність ФОП. Крім того, важливо регулярно оновлювати свої знання та відслідковувати зміни в законодавстві, що регулює діяльність ФОП.
Нарешті, станати ФОП – це не тільки відповідальність та обов’язки, але й можливість самостійно контролювати свою діяльність та визначати свою робочу годину. Відкривши ФОП, можна розвивати свій бізнес, покращувати свої навички та отримувати стабільний дохід. Варто пам’ятати, що успішний ФОП – це той, хто не тільки володіє необхідними знаннями та навичками, але й має стійку мотивацію досягати успіху та розвиватися.
